Bij de verkoop van je woning draait het lang niet alleen om locatie en prijs. Zonder de juiste documenten geraakt de verkoop geen stap vooruit: de notaris mag de akte niet verlijden zolang het dossier niet volledig is, en kandidaat-kopers haken af op wat ontbreekt. Op deze pagina staat de volledige lijst, met per document waarvoor het dient, waar je het haalt, wanneer je het nodig hebt en hoe lang het geldig blijft. Het overzicht van de hele verkoop staat op huis verkopen.
Waarom correcte documenten bij verkoop essentieel zijn
Wanneer je je woning verkoopt, ben je als verkoper verplicht om een hele reeks documenten te kunnen voorleggen. Niet alleen de basisattesten, maar ook gedetailleerde info over de stedenbouwkundige toestand, het kadastraal inkomen en de stedenbouwkundige vergunning zijn onmisbaar. Volgens Notaris.be vallen veel verkopen in het water omdat essentiële stukken zoals een onderhandse verkoopovereenkomst of een kadastraal uittreksel ontbreken of niet actueel zijn.
De volledige lijst: document, waar aanvragen, wanneer nodig en geldigheid
| Document | Waarvoor | Waar aanvragen | Wanneer nodig | Geldigheid |
|---|---|---|---|---|
| Eigendomsakte | bewijs dat je eigenaar bent | je notaris of MyMinfin | vóór publicatie | onbeperkt |
| EPC | energiescore, verplicht in elke advertentie | erkend energiedeskundige | vóór publicatie | 10 jaar |
| Keuring elektrische installatie | staat van de installatie; bij een niet-conform verslag brengt de koper ze na de akte in orde | erkend keuringsorganisme | vóór het compromis | 25 jaar bij conformiteit |
| Bodemattest | informatie over de bodem van het perceel | OVAM | vóór het compromis | per overdracht opnieuw |
| Stedenbouwkundig uittreksel | vergunningen, overtredingen, voorkooprechten, bestemming | de gemeente | vóór het compromis | in de praktijk 1 jaar |
| Kadastraal uittreksel | perceel, oppervlakte, kadastraal inkomen | MyMinfin | vóór het compromis | recent |
| Asbestattest | verplicht voor gebouwen met bouwjaar 2000 of ouder | erkend asbestdeskundige | vóór het compromis | 10 jaar (5 jaar bij bepaalde vaststellingen) |
| Overstromingsinformatie (G- en P-score) | verplicht in advertentie én compromis | gemeente / watertoets | vóór publicatie | actuele score |
| Postinterventiedossier | werken na 1 mei 2001 | eigen archief / aannemer | bij de akte | — |
| Keuring stookolietank | als er een tank is | erkend technicus | vóór het compromis | volgens het keuringsverslag |
| Syndicusdocumenten | alleen bij een appartement | de syndicus | vóór het compromis | laatste stand vóór de akte |
Geldigheidsduren en termijnen veranderen; controleer de actuele regel bij je notaris. Verkoop je een appartement, lees dan ook appartement verkopen: documenten en syndicus. De verplichte attesten apart, met kosten en wat je doet bij een afkeuring: verplichte attesten bij de verkoop.
In welke volgorde vraag je ze aan?
Begin met de trage: het stedenbouwkundig uittreksel bij de gemeente, het asbestattest en, bij een appartement, het dossier van de syndicus. Die drie bepalen wanneer je kunt tekenen. Daarna de snelle: EPC, elektrische keuring en bodemattest laten zich binnen een paar weken regelen. Wat pas bij de akte hoeft, zoals het postinterventiedossier en de meterstanden, komt als laatste. Wil je die volgorde als lijst op maat van jouw pand? Vier vragen: stel je checklist samen.
Specifiek voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Verkoop je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dan gelden bijkomende regels: de EPB-regelgeving, de keuring van stookolietanks en specifieke verplichtingen bij mede-eigendom. Vlotweg koopt zelf alleen in Vlaams-Brabant en de provincie Antwerpen (Leuven, Diest, Tienen, Geel, Mechelen, Lier en Aarschot); voor een Brusselse verkoop is je notaris de juiste bron.
Digitale valkuilen bij online aanvraag
Veel documenten vraag je online aan: de eigendomsakte en het kadastraal uittreksel via MyMinfin, het stedenbouwkundig uittreksel via het loket van je gemeente of het Omgevingsloket, het bodemattest via OVAM. Lukt het niet, dan kan je notaris ze ook voor jou opvragen. Vragen over een specifiek document? Kijk in onze veelgestelde vragen.
Je dossier is je fundament
Een goed samengesteld dossier is net zo belangrijk als de staat van het pand: het wekt vertrouwen bij kopers en voorkomt dat een compromis vertraging oploopt of afspringt. Verkoop je rechtstreeks aan ons, dan vragen wij de attesten samen met jou op en betalen we ze. Maak een afspraak of doe eerst de documentencheck.
Hulp nodig?
Maak vrijblijvend een afspraak om jouw situatie te bespreken. Wij kopen zelf aan, dus je hoort meteen van ons wat er mogelijk is. Bellen kan ook, op 0469 11 00 22.
Welke documenten heb je nodig?
Vier vragen over je pand en je krijgt de checklist die op jouw woning slaat.
Stel je checklist samen